시화나래초등학교 개인정보 처리방침

 

시화나래초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

시화나래초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

시화나래초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 학교 홈페이지(http://narae2023.er.kr )를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2024년 4월 22일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)

① 시화나래초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 시화나래초등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초ㆍ중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제5조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제106조의3	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등, *3자인 기관(교육지원청,상급학교)에 정보제공	준영구
학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 *3자인 기관(상급기관,상급학교,전출학교,보건소)에 정보제공	졸업 후 5년
CCTV 영상촬영 (전교생 해당)	외부인의 무단출입, 학교폭력 및 범죄 예방	초ㆍ중등교육법 제30조의8(학생의 안전대책 등)	영상정보 *3자인 기관(수사기관)에 정보제공	보유 주기로 삭제
시화나래초등학교홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일	졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/ 2년 등
학교안전공제회 (사안 발생 시)	안전사고 발생신고서/학교폭력 피해 치료비 등 청구서처리	「학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률」 제40조의2, 제4제급여(위로금, 보전비용) 청구1조 및 제48조 공
기초환경조사서	교육활동 운영, 비상연락망, 학교생활기록부에 필요한 기초 조사	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름, 성별, 연락처, 주소, 가족관계, 아동특성), 보호자 (이름, 생년월일, 휴대폰 번호)	1년
건강상태 기초조사서	학생의 건강상태 파악 및 대처	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름, 성별, 연락처, 주소, 가족관계, 아동특성), 보호자 (이름, 생년월일, 휴대폰 번호)	1년
학교도서관 관리시스템 (DLS)휴대 전화 문자 서비스(SMS)	도서대출증 발급 및 도서관 대출, 반납 업무	학생의 학년, 반, 번호, 이름. 사진	학생(학년, 반, 번호, 이름, 휴대폰 번호), 보호자(이름, 휴대폰 번호)	학생의 본교 재학 기간
휴대 전화 문자 서비스(SMS)	교육 활동 정보 및 학교 공지사항, 긴급 사항 신속 전달	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름), 보호자(이름, 전화번호)	학생의 본교 재학 기간
보호자 상담 신청	보호자와 학생 상담 활동	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름), 보호자(이름, 전화번호, 학생과의 관계)	당해년도 학년도 (1년)
학생 자율 동아리 운영	학생 자율 동아리 운영	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름) 보호자(이름, 전화번호, 학생과의 관계)	1년
표준화 검사	학생 이해 및 지도	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일)	1년
교내 응급관리에 관한 동의	교내에서 발생하는 응급상황에 대한 응급처치 및 후송(코로나19 대응 포함)	정보주체 동의	학생 성명, 학년, 반, 번호, 학부모 연락처	1년

 

 

※ 좀 더 상세한 시화나래초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.

※ 기관명에 “시화나래초등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

 

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 시화나래초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 시화나래초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

제3조 (개인정보처리 위탁)

① 시화나래초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자	관리현황 점검결과
홈페이지 유지관리 e알리미	학년, 반, 번호, 학생 생년월일, 학생 성명, 보호자 성명, 보호자 전화번호, 보호자 생년월일	홈페이지 (니트로아이) e알리미	양호
홈페이지 게시물 및 교육활동 홍보물	학년, 반, 성명, 교육활동 관련 영상정보(사진, 동영상), 활동결과물, 학부모 교육 및 활동사진	홈페이지 업체(니트로아이)	양호
스쿨뱅킹	학년, 반 성명, 학생 생년월일, 은행명, 계좌번호, 예금주 성명, 예금주 생년월일	농협은행, 전자자금이체(EFT)처리시스템	양호
교원능력 개발평가	학년, 반, 이름, 학부모만족도 참여방식 선택	시흥교육지원청	양호
체험학습	학년, 반, 이름, 주민번호	해당 보험사	양호
각종 학부모회 단체	보호자 정보(이름, 집전화번호, 휴대폰번호, 주소), 학생 정보(자녀의 학년, 반, 이름)	각종 학부모회 조직 및 대의원 및 연락망 조직	양호
쌍방향 소통 플랫폼	학년, 반, 성명, 학생사진 및 영상, 학생의 작품이나 과제물 등	ZOOM 등의 사이트 이용자(학급구성원)	양호
학습용 온라인 학습 시스템	학년, 반, 번호, 성명, 학생 사진 및 영상, 학생의 작품이나 과제물, 보호자 성명 등	사이트 이용자	양호
각종 온라인 투표참여	학년 반 번호, 학생 성명, 학생(보호자)전화번호	온라인투표 참여하는 학생 및 보호자	양호
졸업앨범 제작	학년, 반, 학생 성명(한글), 학생 사진	졸업생 및 졸업앨범업체	양호
중입배정 업무	학년, 반, 번호, 학생 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 특기사항	교육청 및 배정프로그램 운영 업체	양호
진로관련사항 활용	학생의 진로희망사항 및 진로활동 영역	학생이 진학하는 상급학교	양호
방과후 학교 운영	학년, 반, 학생 성명, 보호자 전화번호	방과후 담당, 위탁 제휴사, 외부 강사	양호
기초학력 학생관리	학교명, 학년, 반, 번호, 학생 성명	기초학력 진단보정 시스템 사이트	양호

② 시화나래초등학교는 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 시화나래초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

시화나래초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 시화나래초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 시화나래초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

시화나래초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 시화나래초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 시화나래초등교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 시화나래초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 시화나래초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

시화나래초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항) [쿠키를 수집하는 경우 아래 항목을 기재합니다.]

① 시화나래초등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부: 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

- Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

 

① 시화나래초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
책임자	교장 이○○	담당자	교감 이○○
연락처	031-364-3401	연락처	031-364-3491

 

나. 개인정보보호 분야별책임자

부서	분야별책임자	비고
교무기획체육부	안○○
미래진로연구부	양○○
인성안전과학부	오○○
1학년부	신○○
2학년부	김○○
3학년부	손○○
4학년부	황○○
5학년부	조○○
6학년부	김○○

② 정보주체는 시화나래초등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 시화나래초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 시화나래초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서

번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
1	학교생활기록부	교무체육기획부	031-364-3495
2	학생건강 기록부관리	교무체육기획부	031-364-3495
3	CCTV 영상촬영 (전교생 해당)	행정실	031-364-3402
4	학교안전공제회 (사안 발생 시)	교무체육기획부	031-364-3495
5	기초환경조사서	인성안전과학부	031-364-3494
6	건강상태 기초조사서	교무체육기획부	031-364-3495
7	학교도서관 관리시스템 (DLS)휴대 전화 문자 서비스(SMS)	미래진로연구부	031-364-3492
8	휴대 전화 문자 서비스(SMS)	과학정보부	031-364-3431
9	보호자 상담 신청	인성안전과학부	031-364-3494
10	학생 자율 동아리 운영	교무체육기획부	031-364-3495
11	표준화 검사	인성안전과학부	031-364-3494
12	교내 응급관리에 관한 동의	교무체육기획부	031-364-3495
13	홈페이지 유지관리 e알리미	인성안전과학부	031-364-3494
14	홈페이지 게시물 및 교육활동 홍보물	인성안전과학부	031-364-3494
15	스쿨뱅킹	행정실	031-364-3402
16	교원능력 개발평가	미래진로연구부	031-364-3492
17	체험학습 (현장체험학습 및 수련활동 등)	미래진로연구부	031-364-3492
18	각종 학부모회 단체	교무체육기획부	031-364-3495
19	실시간 쌍방향 소통 (ZOOM 등의 쌍방향 소통 플랫폼)	미래진로연구부	031-364-3492
20	e학습터, 밴드, 클래스팅, 하이클래스 등 (교내용 온라인 학습 시스템)	미래진로연구부	031-364-3492
21	각종 온라인 투표참여	교무체육기획부	031-364-3495
22	졸업앨범 제작	6학년부	031-364-3461
23	중입배정 업무	6학년부	031-364-3461
24	진로관련사항 활용	6학년부	031-364-3461
25	방과후 학교 운영	미래진로연구부	031-364-3492
26	기초학력 학생관리	미래진로연구부	031-364-3492

 

2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 청구절차 : 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

제10조 (권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)

② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

② 시화나래초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.

가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 4월 22일 부터 적용됩니다.